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Datenschutz

Mit dieser Übersicht möchten wir Ihnen vermitteln, welche Daten wir speichern und wie wir diese nutzen.

Berater*in (Profiler)

Die ebner-team Training Coaching Forschung GmbH mit Sitz in Wien ist die verantwortliche Stelle - im datenschutzrechtlichen Sinn - für die Durchführung der PERMA-Lead Verfahren. Mit dieser Übersicht möchten wir Ihnen vermitteln, welche Daten wir speichern und wie wir diese nutzen. Als Unternehmen in der EU sind wir der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet.

a) Erhebung und Nutzung der Daten

Die Teilnahme ist freiwillig. Durch eine Nicht-Teilnahme oder unvollständige Teilnahme entstehen für Sie keine direkten Nachteile. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgen auf Basis Ihrer Einwilligung. Die Daten werden erhoben, um ein Profil Ihres Führungsverhaltens zu erstellen und an Ihre Beraterin bzw. Ihren Berater (die Person von der Sie den Zugangscode erhalten haben) zu übermitteln. Eine Zuordnung Ihres individuellen Codes zu Ihrer Person ist nur für Ihre Beraterin bzw. Ihren Berater möglich. An keiner Stelle des PERMA-Lead-Profilers müssen Sie persönliche Daten eingeben. Zu Forschungszwecken werden lediglich allgemeine demografische Daten erhoben.

Ihre Eingaben werden benötigt, um Ihr individuelles Profil zu erstellen. Ihre Angaben sind freiwillig und Sie können die Teilnahme jederzeit ohne Angabe von Gründen abbrechen. Nach Eingabe Ihrer Daten bekommt Ihr Berater bzw. Ihre Beraterin das individuelle Ergebnis, auf das nur er/sie Zugriff hat. An keiner Stelle des Ergebnisberichts wird Ihr Name mit den Ergebnissen verknüpft. Die Verknüpfung der Ergebnisse mit Ihnen ist nur Ihrer Beraterin bzw. Ihrem Berater durch die Zuordnung des Zugangscodes möglich. Nur dieser scheint im Ergebnisbericht auf.

Mit der Einverständniserklärung bestätigen Sie, dass Sie ausdrücklich damit einverstanden sind, dass das Ergebnis des PERMA-Lead-Profilers per Email an Ihren Berater bzw. Ihre Beraterin (in der Regel jene Person, von der Sie den Zugangscode erhalten haben) übermittelt wird. In einem ausführlichen Auswertecoaching werden diese Ergebnisse dann mit Ihnen besprochen.

Die PERMA-Lead Verfahren sind wissenschaftliche, evidenzbasierte Verfahren. Das bedeutet, dass durch begleitende Forschung die Erkenntnisse laufend erweitert werden und diese in die Aktualisierung und Weiterentwicklung der PERMA-Lead Verfahren einfließen. Sie finden bereits zahlreiche Forschungsergebnisse, die zu diesem Verfahren publiziert wurden. Sie sind damit einverstanden, dass die erhobenen Daten und Untersuchungsergebnisse in pseudonymisierter Form zu Forschungszwecken verwendet werden dürfen. „Pseudonymisieren“ ist nach Art.4 des DSGVO „die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können“.

b) Schutz der Daten

Um sicherzustellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz von uns eingehalten werden, setzen wir folgende Maßnahmen ein: Alle Daten werden auf einem geschützten Server in Deutschland gespeichert und in Österreich verarbeitet. Zugriffe auf die Daten sind auf dazu autorisierte und geschulte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschränkt, deren Aufgabengebiet die Durchführung der Befragung und die Analyse der Daten umfasst.

c) Verwendung von Cookies

Cookies speichern auf das Gerät des Nutzers bezogene Informationen. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit sowie dazu, statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zu Zwecken der Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings weisen wir darauf hin, dass der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt wird.

Teilnehmer*in (Profiler)

Die ebner-team Training Coaching Forschung GmbH mit Sitz in Wien ist die verantwortliche Stelle - im datenschutzrechtlichen Sinn - für die Durchführung der PERMA-Lead Verfahren. Mit dieser Übersicht möchten wir Ihnen vermitteln, welche Daten wir speichern und wie wir diese nutzen. Als Unternehmen in der EU sind wir der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet.

a) Erhebung und Nutzung der Daten

Die Teilnahme ist freiwillig. Durch eine Nicht-Teilnahme oder unvollständige Teilnahme entstehen für Sie keine direkten Nachteile. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgen auf Basis Ihrer Einwilligung. Die Daten werden erhoben, um für Sie ein Profil Ihres Führungsverhaltens zu erstellen. Die Analyse ist völlig anonym. Eine Zuordnung Ihres individuellen Codes zu Ihrer Person ist nicht möglich. An keiner Stelle des PERMA-Lead-Profilers müssen Sie persönliche Daten eingeben. Zu Forschungszwecken werden lediglich allgemeine demografische Daten erhoben.

Ihre Eingaben werden benötigt, um Ihr individuelles Profil zu erstellen. Ihre Angaben sind freiwillig und Sie können die Teilnahme jederzeit ohne Angabe von Gründen abbrechen. Am Ende der Analyse bekommen Sie Ihr individuelles Ergebnis, auf das nur Sie Zugriff haben.

Die PERMA-Lead Verfahren sind wissenschaftliche, evidenzbasierte Verfahren. Das bedeutet, dass durch begleitende Forschung die Erkenntnisse laufend erweitert werden und diese in die Aktualisierung und Weiterentwicklung der PERMA-Lead Verfahren einfließen. Sie finden bereits zahlreiche Forschungsergebnisse, die zu diesem Verfahren publiziert wurden. Sie sind damit einverstanden, dass die erhobenen Daten und Untersuchungsergebnisse in pseudonymisierter Form zu Forschungszwecken verwendet werden dürfen. „Pseudonymisieren“ ist nach Art.4 des DSGVO „die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können“.

b) Schutz der Daten

Um sicherzustellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz von ebner-team eingehalten werden, setzen wir folgende Maßnahmen ein: Alle Daten werden auf einem geschützten Server in Deutschland gespeichert und in Österreich verarbeitet. Zugriffe auf die Daten sind auf dazu autorisierte und geschulte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschränkt, deren Aufgabengebiet die Durchführung der Befragung und die Analyse der Daten umfasst.

c) Verwendung von Cookies

Cookies speichern auf das Gerät des Nutzers bezogene Informationen. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit sowie dazu, statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zu Zwecken der Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings weisen wir darauf hin, dass der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt wird.

Selbstbild & Führungskräfte (360°-Feedback)

Die ebner-team Training Coaching Forschung GmbH mit Sitz in Wien ist die verantwortliche Stelle - im datenschutzrechtlichen Sinn - für die Durchführung der PERMA-Lead Verfahren. Mit dieser Übersicht möchten wir Ihnen vermitteln, welche Daten wir speichern und wie wir diese nutzen. Als Unternehmen in der EU sind wir der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet.

Präambel: Die Abgabe einer Einschätzung ist freiwillig. Durch eine Nicht-Teilnahme oder unvollständige Teilnahme entstehen für Sie keine direkten Nachteile. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgen auf Basis Ihrer Einwilligung.

a) Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten für die Durchführung des PERMA-Lead 360°-Feedbacks im dafür erforderlichen Umfang. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die eine Aussage über eine identifizierbare Person machen, also etwa Namen, Email- Adressen oder Funktion im Feedbackverfahren.

Für Sie als Feedbackgeber/Feedbackgeberin bzw. Selbsteinschätzer/Selbsteinschätzerin verarbeiten und nutzen wir die Daten für folgende Zwecke:

Bei den Feedbackgruppen „Selbsteinschätzung“ und „Führungskraft“ (zu der Sie gehören) wird Ihre konkrete Antwort im Auswertebericht ersichtlich und Ihnen als Person zuordenbar. Alle Personen, die Zugriff auf den Ergebnisbericht haben, können somit Ihre Einschätzung sehen. Mit dieser Einverständniserklärung geben Sie dazu Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Für die weiteren Feedbackgeber*innen erfolgt eine Anonymisierung der Einschätzung dadurch, dass erst ab 3 Teilnehmenden pro Gruppe eine Auswertung erfolgt und im Ergebnisbericht ausschließlich der Mittelwert sowie eine vereinfachte Form der Standardabweichung ersichtlich sind. Nehmen weniger als 3 Personen die Einladung war, ein Feedback abzugeben, erfolgt aus Anonymitätsgründen keine Auswertung.

Folgende Daten werden auf unserem Server bis zur Erstellung des Ergebnisberichts von Ihnen als Feedbackgeber/in gespeichert:

Nach Erstellung des Ergebnisberichts werden die Daten „pseudonymisiert“ (siehe Punkt c) - „Pseudonymisierung der Daten und Forschung“. Ab diesem Zeitpunkt ist jegliche nachfolgende Zuordnung Ihrer Antworten zu Ihrer Person oder Ihrer Organisation unmöglich.

b) Schutz der Daten

Um sicherzustellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz von uns eingehalten werden, setzen wir folgende Maßnahmen ein: Alle Daten werden auf einem geschützten Server in Deutschland gespeichert und in Österreich verarbeitet. Zugriffe auf die Daten sind auf dazu autorisierte und geschulte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschränkt, deren Aufgabengebiet die Durchführung der Befragung und die Analyse der Daten umfasst. Die Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von ebner-team Training Coaching Forschung GmbH, die über die DSGVO unterrichtet wurden und deren Einhaltung schriftlich bestätigt haben. Zu keiner Zeit haben Dritte Zugriff auf die Rohdaten (= die von Ihnen eingegebenen Antworten in Kombination mit Informationen, die auf Sie als Person Rückschlüsse zulassen würden).

Zur Durchführung des PERMA-Lead 360°-Feedbacks werden die Ergebnisse in einem ausführlichen Ergebnisbericht zusammengefasst und an die Beraterin bzw. den Berater übermittelt. Die Übermittlung des Berichts erfolgt über Email und ist durch eine Zweipunkt-Identifikation gesichert: Die Beraterin bzw. der Berater erhält das Ergebnis als verschlüsseltes File – der Code, der zum Öffnen des Dokuments benötigt wird, wird über ein zweites Medium (Handy) übermittelt. Somit stellen wir sicher, dass selbst bei einem irrtümlichen Zugriff auf den Bericht die Ergebnisse nicht bekannt werden. Mit Ihrer Einverständniserklärung bestätigen Sie, dass Sie darüber informiert wurden und auch ausdrücklich damit einverstanden sind, in welcher Weise die Ergebnisse verarbeitet werden und an die Beraterin bzw. den Berater übermittelt werden.

Diese zertifizierten Berater*innen erhalten von uns während der Laufzeit der Befragung regelmäßige Informationen, wie viele Personen bereits eine Antwort abgegeben haben. Es wird dabei nur die Gesamtzahl pro Bewerter*innengruppe mitgeteilt. Zu keinem Zeitpunkt werden Informationen, wer bereits eine Bewertung abgegeben hat, übermittelt. Bei den Feedbackgruppen „Selbsteinschätzung“ und „Führungskraft“ (zu der Sie gehören) ist logischerweise die Verknüpfung mit Ihrer Person gegeben. Am Ende der Befragung erhalten die Berater*innen ausschließlich den Ergebnisbericht und dürfen diese nur zum jeweils vereinbarten Zweck nutzen. Jede/r dieser Berater*innen und Berater ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

c) Pseudonymisierung der Daten und Forschung

Die PERMA-Lead Verfahren sind wissenschaftliche, evidenzbasierte Verfahren. Das bedeutet, dass durch begleitende Forschung die Erkenntnisse laufend erweitert werden und diese in die Aktualisierung und Weiterentwicklung der PERMA-Lead Verfahren einfließen. Sie finden bereits zahlreiche Forschungsergebnisse, die zu diesem Verfahren publiziert wurden. Sie sind damit einverstanden, dass die erhobenen Daten und Untersuchungsergebnisse in pseudonymisierter Form zu Forschungszwecken verwendet werden dürfen. „Pseudonymisieren“ ist nach Art.4 des DSGVO „die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können“. 4 Wochen nach Erstellung des Ergebnisberichts erfolgt diese Pseudonymisierung.

d) Verwendung von Cookies

Cookies speichern auf das Gerät des Nutzers bezogene Informationen. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit sowie dazu, statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zu Zwecken der Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings weisen wir darauf hin, dass der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt wird.

e) Möglichkeiten zur Auskunft über die gespeicherten Daten

Ihnen steht aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) das Recht zu, kostenfrei Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten, personenbezogenen Daten zu erhalten und diese auch berichtigen oder löschen zu lassen. Bitte wenden Sie sich zu diesem Zweck per E-Mail an: office@ebner-team.com.

Für Feedbackgeber*innen (Mitarbeiter*innen, Führungskraft des Feedbackempfängers, Sonstige): Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nominierung als Feedbackgeber*in erhalten haben, können Sie als davon betroffene dritter Person der Nutzung dieser Daten zu jedem Zeitpunkt widersprechen, woraufhin wir die betroffenen Daten sofort löschen. Bitte wenden Sie sich zu dem Zweck per E-Mail an: office@ebner-team.com.

Für Feedbackempfänger*innen: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihrem Berater bzw. Ihrer Beraterin erhalten haben, werden wir nach Erstellung und Übermittlung Ihres Feedbackberichts und der Abrechnung, die Daten anonymisieren (siehe c) „Pseudonymisierung der Daten und Forschung“. Sollten Sie dennoch eine frühere Anonymisierung bzw. Löschung Ihrer Daten wünschen, wenden Sie sich bitte zu diesem Zweck per E-Mail an: office@ebner-team.com.

Mitarbeiter & Sonstige (360°-Feedback)

Die ebner-team Training Coaching Forschung GmbH mit Sitz in Wien ist die verantwortliche Stelle - im datenschutzrechtlichen Sinn - für die Durchführung der PERMA-Lead Verfahren. Mit dieser Übersicht möchten wir Ihnen vermitteln, welche Daten wir speichern und wie wir diese nutzen. Als Unternehmen in der EU sind wir der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet.

Präambel: Die Abgabe einer Einschätzung ist freiwillig. Durch eine Nicht-Teilnahme oder unvollständige Teilnahme entstehen für Sie keine direkten Nachteile. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgen auf Basis Ihrer Einwilligung.

a) Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten für die Durchführung des PERMA-Lead 360°-Feedbacks im dafür erforderlichen Umfang. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die eine Aussage über eine identifizierbare Person machen, also etwa Namen, Email- Adressen oder Funktion im Feedbackverfahren.

Für Sie als Feedbackgeber bzw. Feedbackgeberin verarbeiten und nutzen wir die Daten für folgende Zwecke:

Folgende Daten werden auf unserem Server bis zur Erstellung des Ergebnisberichts von Ihnen als Feedbackgeber/in gespeichert:

Nach Erstellung des Ergebnisberichts werden die Daten „pseudonymisiert“ (siehe Punkt c) - „Pseudonymisierung der Daten und Forschung“. Ab diesem Zeitpunkt ist jegliche nachfolgende Zuordnung Ihrer Antworten zu Ihrer Person oder Ihrer Organisation unmöglich.

b) Schutz der Daten

Um sicherzustellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz von uns eingehalten werden, setzen wir folgende Maßnahmen ein: Alle Daten werden auf einem geschützten Server in Deutschland gespeichert und in Österreich verarbeitet. Zugriffe auf die Daten sind auf dazu autorisierte und geschulte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschränkt, deren Aufgabengebiet die Durchführung der Befragung und die Analyse der Daten umfasst. Die Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von ebner-team Training Coaching Forschung GmbH, die über die DSGVO unterrichtet wurden und deren Einhaltung schriftlich bestätigt haben. Zu keiner Zeit haben Dritte Zugriff auf die Rohdaten (= die von Ihnen eingegebenen Antworten in Kombination mit Informationen, die auf Sie als Person Rückschlüsse zulassen würden).

Zur Durchführung des PERMA-Lead 360°-Feedbacks werden die Ergebnisse in einem ausführlichen Ergebnisbericht zusammengefasst und an die Beraterin bzw. den Berater übermittelt. Die Übermittlung des Berichts erfolgt über Email und ist durch eine Zweipunkt-Identifikation gesichert: Die Beraterin bzw. der Berater erhält das Ergebnis als verschlüsseltes File – der Code, der zum Öffnen des Dokuments benötigt wird, wird über ein zweites Medium (Handy) übermittelt. Somit stellen wir sicher, dass selbst bei einem irrtümlichen Zugriff auf den Bericht die Ergebnisse nicht bekannt werden. Mit Ihrer Einverständniserklärung bestätigen Sie, dass Sie darüber informiert wurden und auch ausdrücklich damit einverstanden sind, in welcher Weise die Ergebnisse verarbeitet werden und an die Beraterin bzw. den Berater übermittelt werden.

Diese zertifizierten Berater*innen erhalten von uns während der Laufzeit der Befragung regelmäßige Informationen, wie viele Personen bereits eine Antwort abgegeben haben. Es wird dabei nur die Gesamtzahl pro Bewertergruppe mitgeteilt. Zu keinem Zeitpunkt werden Informationen, wer bereits eine Bewertung abgegeben hat, übermittelt. Am Ende der Befragung erhalten die Berater*innen ausschließlich den Ergebnisbericht und dürfen diese nur zum jeweils vereinbarten Zweck nutzen. Jeder dieser Berater*innen ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

c) Pseudonymisierung der Daten und Forschung

Die PERMA-Lead Verfahren sind wissenschaftliche, evidenzbasierte Verfahren. Das bedeutet, dass durch begleitende Forschung die Erkenntnisse laufend erweitert werden und diese in die Aktualisierung und Weiterentwicklung der PERMA-Lead Verfahren einfließen. Sie finden bereits zahlreiche Forschungsergebnisse, die zu diesem Verfahren publiziert wurden. Sie sind damit einverstanden, dass die erhobenen Daten und Untersuchungsergebnisse in pseudonymisierter Form zu Forschungszwecken verwendet werden dürfen. „Pseudonymisieren“ ist nach Art.4 des DSGVO „die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können“. 4 Wochen nach Erstellung des Ergebnisberichts erfolgt diese Pseudonymisierung.

d) Verwendung von Cookies

Cookies speichern auf das Gerät des Nutzers bezogene Informationen. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit sowie dazu, statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zu Zwecken der Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings weisen wir darauf hin, dass der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt wird.

e) Möglichkeiten zur Auskunft über die gespeicherten Daten

Ihnen steht aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) das Recht zu, kostenfrei Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten, personenbezogenen Daten zu erhalten und diese auch berichtigen oder löschen zu lassen. Bitte wenden Sie sich zu diesem Zweck per E-Mail an: office@ebner-team.com.

Für Feedbackgeber*innen (Mitarbeiter*innen, Führungskraft des Feedbackempfängers, Sonstige): Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nominierung als Feedbackgeber*in erhalten haben, können Sie als davon betroffene dritter Person der Nutzung dieser Daten zu jedem Zeitpunkt widersprechen, woraufhin wir die betroffenen Daten sofort löschen. Bitte wenden Sie sich zu dem Zweck per E-Mail an: office@ebner-team.com.

Für Feedbackempfänger*innen: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihrem Berater bzw. Ihrer Beraterin erhalten haben, werden wir nach Erstellung und Übermittlung Ihres Feedbackberichts und der Abrechnung die Daten anonymisieren (siehe c) „Pseudonymisierung der Daten und Forschung“. Sollten Sie dennoch eine frühere Anonymisierung bzw. Löschung Ihrer Daten wünschen, wenden Sie sich bitte zu diesem Zweck per E-Mail an: office@ebner-team.com.